טיפים להזמנת כלייזמרים
לפני שאתם מתחילים לחפש כליזמרים, החליטו על הסגנון הרצוי, כך תוכלו להתמקד בחיפושים ולבדוק רק את הכליזמרים העונים על הציפיות שלכם.
לפני האירוע הכינו רשימה של שירים ושל סגנונות שאתם אוהבים ושלחו אל חברי הלהקה. כדאי לקבוע אתם את סדר ההשמעה, אילו שירים יושמעו בקבלת הפנים, אילו שירים הם ינגנו בתהלוכה ואילו שירים יהיו בסעודה.
הזמינו את להקת הכליזמרים לפחות שלושה חודשים מראש. אין הרבה להקות המתמחות בטקס בר מצווה בכותל, הם מבוקשים ונתפסים מהר.
ערכו הסכם עבודה מפורט. הדגישו את התאריך, את המיקום, את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום. אם אתם מתכוננים לערוך הפסקות, כמו למשל בעת סיור קצר, הדגישו זאת בהסכם.
סגרו את המחיר הסופי והעבירו מקדמה. אל תשלמו את כל הסכום מראש. נהוג לשלם מקדמה של שלושים אחוז ואת השאר בסיום האירוע.
בחרו איש קשר בין המשפחה ללהקה. הוא האיש שיהיה אחראי על ביצוע התוכנית כפי שנקבע ואם יהיה צורך, על השינויים.